Privacy­verklaring

Combat Cult (kickboksvereniging) is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens in deze leden-app. Vragen of verzoeken? Spreek een coach aan of mail naar het clubadres dat je bij je inschrijving kreeg.

Alleen wat nodig is om je lidmaatschap op te volgen:

• naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• geboortedatum en VKBMO-licentienummer;
• je betalingen en de geldigheid van lidmaatschap en verzekering;
• een profielfoto die jij zelf toevoegt.

• tonen of je lidmaatschap en verzekering in orde zijn (aan jou, en aan de coach bij het scannen van je QR-code aan de deur);
• automatische herinneringen per e-mail rond de vervaldag van je lidmaatschap of verzekering;
• de ledenadministratie van de club (uitvoering van je lidmaatschap).

Jij ziet alleen je eigen gegevens. Coaches zien de ledenlijst en jouw foto op het moment van een scan. Leden zien elkaar nooit. Je foto staat in een afgeschermde opslag en is niet publiek bereikbaar.

Alle gegevens staan op servers binnen de Europese Unie (database en foto's in Frankfurt). Betalingen verlopen via de webshop van de club (WooCommerce); daaruit nemen we enkel over wat nodig is om je status te bepalen. E-mails worden verstuurd via een Europese e-maildienstverlener.

Zolang je lid bent. Stopt je lidmaatschap, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk twee jaar na de laatste vervaldag, tenzij een wettelijke bewaarplicht (bv. boekhouding) langer verplicht.

Voor leden jonger dan 16 vragen we toestemming van een ouder of voogd bij de inschrijving, ook voor de profielfoto. Ouders kunnen de gegevens van hun kind altijd laten inkijken, aanpassen of verwijderen.

Je mag je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten verwijderen, en je kan bezwaar maken tegen een verwerking. Eén bericht aan de club volstaat; een beheerder kan je volledig uit het systeem verwijderen. Niet akkoord met hoe we met je gegevens omgaan? Je kan klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).